Zagadnienia prawne apteki i kierownika
Zezwolenie i kierownik
Apteka ogólnodostępna a działalność lecznicza – rozdział podmiotów
Podmiot, który wykonuje działalność leczniczą albo wystąpił o wpis do rejestru podmiotów leczniczych, nie dostanie zezwolenia na aptekę ogólnodostępną. W drugą stronę: kto prowadzi…
Apteka szpitalna – kiedy trzeba ją utworzyć, kogo zaopatruje, likwidacja
Aptekę szpitalną tworzy się w zakładzie leczniczym ze stacjonarnymi i całodobowymi świadczeniami, a w zakładzie do 100 łóżek lub stanowisk dializacyjnych można zamiast niej…
Forma zatrudnienia kierownika apteki – co mówią przepisy
Podmiot prowadzący aptekę ma obowiązek zatrudnić kierownika spełniającego wymagania z art. 88 ust. 2 Pf, chyba że sam jest farmaceutą spełniającym te wymagania. Ustawa…
Jaką działalność można prowadzić w aptece – art. 86 Pf
W aptece ogólnodostępnej prowadzi się działalność wymienioną w Prawie farmaceutycznym: obrót produktami leczniczymi i usługi farmaceutyczne, sprzedaż produktów z art. 72 ust. 5 na…
Kierownik apteki szpitalnej i działu farmacji szpitalnej – wymagania
Kierownikiem apteki szpitalnej lub zakładowej może być farmaceuta z tytułem specjalisty w dziedzinie farmacji szpitalnej, klinicznej lub aptecznej i co najmniej dwuletnim doświadczeniem w…
≥ 30 dni przed zmianą
Komu apteka może zbyć produkt leczniczy – art. 86a Pf
Apteka ogólnodostępna i punkt apteczny zbywają produkty lecznicze wyłącznie w czterech celach: pacjentom, podmiotom leczniczym na podstawie zapotrzebowania, nieodpłatnie za zgodą WIF oraz innym…
≥ 7 dni przed przekazaniem
Personel i nadzór
Apteka a standardy ochrony małoletnich
Standardy ochrony małoletnich musi wprowadzić m.in. organ zarządzający placówką medyczną, w której przebywają lub mogą przebywać małoletni. Ustawa nie mówi wprost, czy apteka jest…
Czynności fachowe technika farmaceutycznego
Technik farmaceutyczny z dwuletnią praktyką w aptece w pełnym wymiarze czasu pracy może sporządzać, wytwarzać i wydawać produkty lecznicze i wyroby medyczne. Nie dotyczy…
Minimalne normy zatrudnienia w aptece szpitalnej i dziale farmacji szpitalnej
Apteka szpitalna ma co najmniej pełny etat kierownika i pełny etat farmaceuty na każde 100 łóżek lub stanowisk dializacyjnych zaopatrywanego zakładu. Dział farmacji szpitalnej…
Obecność farmaceuty w godzinach pracy apteki
W godzinach pracy apteki w jej lokalu musi być farmaceuta zatrudniony w aptece albo wykonujący w niej obowiązki na innej podstawie prawnej (art. 92…
Powrót do zawodu farmaceuty po przerwie – przeszkolenie uzupełniające
Farmaceuta, który przez ponad 5 lat w ciągu ostatnich 6 lat nie wykonywał zawodu jako aptekarz, przed powrotem zawiadamia okręgową radę aptekarską i odbywa…
≤ 2 miesiące
Rodzicielstwo w aptece – urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy
Pracownicy apteki w ciąży nie wolno zatrudniać przy pracach z wykazu prac wzbronionych, w tym przy lekach cytostatycznych, ani w porze nocnej i w…
≥ 21 dni przed rozpoczęciem
Lokal i przechowywanie
Lokal apteki ogólnodostępnej – powierzchnia, pomieszczenia, wyposażenie
Powierzchnia podstawowa apteki ogólnodostępnej nie może być mniejsza niż 80 m², a w miejscowościach do 1500 mieszkańców i na terenach wiejskich niż 60 m².…
Przechowywanie produktów w aptece i kontrola temperatury
Urządzenia chłodnicze apteki mają wyposażenie ze świadectwem wzorcowania, które pokazuje co najmniej minimalną i maksymalną temperaturę między kolejnymi odczytami. Apteka dokumentuje odczyty, a każde…
do 3 marca 2026 r.
Receptura – obowiązki apteki przy sporządzaniu leków
Leki recepturowe i apteczne sporządza w izbie recepturowej farmaceuta lub technik farmaceutyczny w granicach uprawnień, z surowców o potwierdzonej jakości i według farmakopei. Apteka…
Środki odurzające i substancje psychotropowe – obowiązki apteki
Apteka przechowuje środki odurzające i substancje psychotropowe tak, żeby zabezpieczyć je przed kradzieżą, podmianą i zniszczeniem. Preparaty z grup I-N, II-N i II-P trzyma…
30 dni od wystawienia
Dokumentacja i raportowanie
Apteka w systemie e-zdrowia (P1) – podłączenie, SIM i awaria systemu
Apteka jest usługodawcą w rozumieniu ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia. Musi być podłączona do platformy P1 i do węzła KPK do wymiany…
niezwłocznie, najpóźniej 3 dni od usunięcia awarii (bez dni wolnych od pracy)
Import docelowy – sprowadzanie leku z zagranicy przez aptekę
Lek bez pozwolenia na dopuszczenie do obrotu w Polsce można sprowadzić z zagranicy, gdy jest niezbędny dla ratowania życia lub zdrowia pacjenta i jest…
60 dni od rozpatrzenia przez ministra
Książka kontroli środków odurzających – obowiązki apteki
Apteka, która prowadzi obrót środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi, prowadzi ewidencję ich przychodu i rozchodu. Dla środków grupy I-N i substancji grupy II-P jest…
5 lat od 1 stycznia roku po ostatnim wpisie
Leki zagrożone brakiem dostępności – zgłoszenie wywozu i zbycia za granicę
Wywóz za granicę albo zbycie zagranicznemu podmiotowi produktów z wykazu zagrożonych brakiem dostępności wymaga wcześniejszego zgłoszenia GIF, który w ciągu 30 dni może wnieść…
30 dni od zgłoszenia
Okresy przechowywania dokumentacji w aptece
Recepty, zapotrzebowania, książkę kontroli środków odurzających i wydruki ewidencji elektronicznych apteka przechowuje przez 5 lat. Termin liczy się od końca roku kalendarzowego – roku…
5 lat od końca roku refundacji
Wstrzymanie i wycofanie produktu leczniczego – obowiązki apteki
Po otrzymaniu decyzji o wstrzymaniu lub wycofaniu produktu kierownik apteki niezwłocznie zabezpiecza zapas, przekazuje decyzję odbiorcom i wysyła do hurtowni raport o działaniach zabezpieczających.…
≤ 60 dni od uzyskania decyzji
Kontrola i sankcje
Cofnięcie zezwolenia na prowadzenie apteki
Wojewódzki inspektor farmaceutyczny cofa zezwolenie obowiązkowo w przypadkach z art. 103 ust. 1 i 1a Prawa farmaceutycznego, a w przypadkach z art. 103 ust.…
4 miesiące
Kary pieniężne dla apteki – zestawienie z Prawa farmaceutycznego
Prawo farmaceutyczne przewiduje dla aptek kary pieniężne od 2000 zł do 5 000 000 zł, nakładane decyzją GIF, WIF, starosty albo oddziału NFZ. Najczęściej…
7 dni od ostateczności decyzji
Kontrola apteki przez wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego
Inspektor farmaceutyczny kontroluje aptekę na podstawie upoważnienia WIF, w dniach i godzinach pracy apteki, a rozpoczęcie kontroli wpisuje do książki kontroli. Z protokołem apteka…
7 dni od doręczenia
Reklama i informacja
Sprzedaż wysyłkowa leków i strona internetowa apteki
Apteka ogólnodostępna i punkt apteczny mogą sprzedawać wysyłkowo wyłącznie leki bez recepty, z wyjątkiem produktów, których wydawanie ograniczono wiekiem pacjenta. Sprzedaż wysyłkową zgłasza się…
≥ 14 dni przed rozpoczęciem
Zakaz reklamy apteki – art. 94a Pf i wyrok TSUE C-200/24
Art. 94a ust. 1 Pf nadal zakazuje reklamy aptek, punktów aptecznych i ich działalności, ale Trybunał Sprawiedliwości UE orzekł 19 czerwca 2025 r., że…
1 miesiąc od publikacji sentencji w Dz.Urz. UE
Godziny pracy i dyżury
Odpowiedzialność
Błąd przy wydaniu leku – kto i za co odpowiada
Za skutki błędu przy wydaniu leku wobec pacjenta odpowiada podmiot prowadzący aptekę, a nie pracownik, który się pomylił. Farmaceuta może za ten sam błąd…
Odpowiedzialność cywilna apteki wobec pacjenta – odszkodowanie i zadośćuczynienie
Za szkodę, którą pracownik apteki wyrządził pacjentowi przy wykonywaniu obowiązków, odpowiada wobec pacjenta wyłącznie pracodawca, czyli podmiot prowadzący aptekę. Pacjent może żądać odszkodowania, a…
3 lata od dowiedzenia się o szkodzie i osobie obowiązanej, najpóźniej 10 lat od zdarzenia
Odpowiedzialność finansowa apteki wobec NFZ – zwrot refundacji i kary umowne
Gdy kontrola albo weryfikacja wykaże, że receptę zrealizowano z naruszeniem przepisów, apteka zwraca NFZ refundację z odsetkami ustawowymi w ciągu 14 dni od wezwania.…
14 dni od otrzymania wezwania
Odpowiedzialność karna w aptece – przestępstwa z ustaw farmaceutycznych
Prawo farmaceutyczne, ustawa refundacyjna, ustawa o zawodzie farmaceuty i ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii zawierają własne przestępstwa, które mogą popełnić farmaceuta, kierownik i podmiot prowadzący…
Odpowiedzialność pracownika apteki – materialna i porządkowa
Pracownik apteki, który z własnej winy wyrządził szkodę pracodawcy, odpowiada do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, a przy winie umyślnej w pełnej wysokości. Za mienie powierzone…
2 tygodnie od powzięcia wiadomości o naruszeniu i 3 miesiące od naruszenia
Odpowiedzialność zawodowa farmaceuty – sąd aptekarski i kary
Farmaceuta odpowiada przed sądem aptekarskim za postępowanie sprzeczne z zasadami etyki i deontologii zawodowej oraz z przepisami o wykonywaniu zawodu. Sąd może orzec upomnienie,…
do 3 lat od popełnienia czynu
Dyżury aptek – rozkład godzin pracy i uchwała zarządu powiatu