Na co dzień

Czynności, które wykonuje się codziennie albo co tydzień.

1. Sprawdzam obsadę zmiany: czy przez wszystkie godziny otwarcia jest farmaceuta

   codziennie
   • Zagadnienie: Obecność farmaceuty w godzinach pracy apteki
   • Zagadnienie: Czynności fachowe technika farmaceutycznego

2. Przeglądam komunikaty GIF i zdejmuję wstrzymane i wycofane serie

   codziennie
   • Zagadnienie: Wstrzymanie i wycofanie produktu leczniczego – obowiązki apteki
   • Termin: Zwrot zapasu wycofanego produktu do hurtowni – ≤ 60 dni od uzyskania decyzji
   • Termin: Kopie raportów o działaniach zabezpieczających – 3 lata od 1 stycznia roku po sporządzeniu
   • Kontakty: Wycofania i wstrzymania leków

3. Wysyłam raport do ZSMOPL

   codziennie
   • Zagadnienie: ZSMOPL – obowiązki apteki
   • Termin: Przekazywanie danych do ZSMOPL – raz na dobę

4. Zapisuję zamówienia na leki, których nie ma, i odmowy realizacji

   codziennie
   • Zagadnienie: ZSMOPL – obowiązki apteki
   • Termin: Przechowywanie zamówień i odmów ich realizacji – 3 lata
   • Termin: Informacja dla WIF o braku dostępu do leku na receptę (przez ZSMOPL) – 24 godziny

5. Prowadzę ewidencję środków odurzających i psychotropowych

   codziennie
   • Zagadnienie: Środki odurzające i substancje psychotropowe – obowiązki apteki
   • Zagadnienie: Książka kontroli środków odurzających – obowiązki apteki
   • Termin: Wydruk ewidencji elektronicznej I-N i II-P – co 2 tygodnie
   • Termin: Przechowywanie książki kontroli – 5 lat od 1 stycznia roku po ostatnim wpisie
   • Druk: Zawiadomienie WIF o prowadzeniu ewidencji środków odurzających w formie elektronicznej (§ 3 ust. 6)

6. Sprawdzam zapis temperatury i wilgotności w izbie i lodówkach

   codziennie
   • Zagadnienie: Przechowywanie produktów w aptece i kontrola temperatury

7. Rozstrzygam pytanie pracownika „czy wolno” i pokazuję mu przepis

   kilka razy w tygodniu
   • Zagadnienie: Jaką działalność można prowadzić w aptece – art. 86 Pf
   • Zagadnienie: Komu apteka może zbyć produkt leczniczy – art. 86a Pf
   • Zagadnienie: Czynności fachowe technika farmaceutycznego
   • Przepis: art. 86 Pf

8. Oceniam materiał reklamowy, ulotkę albo promocję od producenta lub centrali

   co tydzień
   • Zagadnienie: Zakaz reklamy apteki – art. 94a Pf i wyrok TSUE C-200/24

9. Sprawdzam, czy lek z magazynu jest na liście zagrożonych brakiem dostępności

   co miesiąc
   • Zagadnienie: Leki zagrożone brakiem dostępności – zgłoszenie wywozu i zbycia za granicę
   • Termin: Wywóz lub zbycie po braku sprzeciwu – 30 dni