stan prawny 06.10.2026

Reklama

Kierownik apteki szpitalnej i działu farmacji szpitalnej – wymagania

Kierownikiem apteki szpitalnej lub zakładowej może być farmaceuta z tytułem specjalisty w dziedzinie farmacji szpitalnej, klinicznej lub aptecznej i co najmniej dwuletnim doświadczeniem w aptece szpitalnej lub zakładowej. Kierownikowi działu farmacji szpitalnej wystarczy roczne doświadczenie w aptece lub dziale farmacji szpitalnej, bez wymogu specjalizacji.

art. 93 Pf

art. 88 ust. 2b–2f, 4 i 5 Pf (odpowiednio)

Terminy

z wyprzedzeniem

Wniosek o zmianę kierownika apteki szpitalnej

≥ 30 dni przed zmianą

art. 88 ust. 2b w zw. z art. 93 ust. 2

Apteka szpitalna i zakładowa

W aptece szpitalnej oraz zakładowej ustanawia się kierownika apteki (art. 93 ust. 1). Kandydat spełnia łącznie wszystkie warunki z art. 93 ust. 3:

Co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu w aptece szpitalnej lub zakładowej w pełnym wymiarze czasu pracy lub równoważniku czasu pracyart. 93 ust. 3 pkt 1
Tytuł specjalisty w dziedzinie farmacji szpitalnej, farmacji klinicznej lub farmacji aptecznejart. 93 ust. 3 pkt 2
Rękojmia należytego pełnienia funkcji kierownika aptekiart. 93 ust. 3 pkt 3
Wypełnianie obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowegoart. 93 ust. 3 pkt 4
Wypełnianie obowiązków członka samorządu zawodu farmaceutyart. 93 ust. 3 pkt 5

Przepis nie przewiduje dla apteki szpitalnej drogi bez specjalizacji, jaką art. 88 ust. 2 pkt 1 daje kierownikowi apteki ogólnodostępnej (pięcioletni staż).

Przyjmuje się, że także czasowo, do ukończenia specjalizacji, kierownikiem apteki szpitalnej nie może zostać farmaceuta bez tytułu specjalisty, nawet z doświadczeniem w aptece szpitalnej¹. Okres przejściowy, w którym farmaceuta bez specjalizacji mógł objąć tę funkcję i pełnić ją także później, trwał 36 miesięcy od wejścia w życie ustawy o zawodzie farmaceuty, czyli do 16.04.2024 r. (art. 91 ust. 3 tej ustawy)². Od tego dnia kierownikiem apteki szpitalnej lub zakładowej może zostać tylko farmaceuta z tytułem specjalisty³. WIF może wnieść sprzeciw wobec kandydata bez specjalizacji (art. 88 ust. 2d w zw. z art. 93 ust. 2). Specjalizacja nie jest wymagana od kierownika działu farmacji szpitalnej⁴.

Dział farmacji szpitalnej

Kierownikiem działu farmacji szpitalnej może być farmaceuta z co najmniej rocznym doświadczeniem w wykonywaniu zawodu w aptece lub dziale farmacji szpitalnej w pełnym wymiarze czasu pracy lub równoważniku czasu pracy, który spełnia warunki z art. 93 ust. 3 pkt 3–5 (art. 93 ust. 4).

Zmiana kierownika, zastępstwo i zadania

Do kierownika apteki szpitalnej stosuje się odpowiednio przepisy art. 88 ust. 2b–2f (wniosek o zmianę kierownika do WIF), ust. 4 (wyznaczenie zastępcy na czas nieobecności) i ust. 5 (zadania kierownika) (art. 93 ust. 2).

Policz staż

Kalkulator stażu na kierownika apteki szpitalnej · na kierownika działu farmacji szpitalnej

Piśmiennictwo

Monika Kwiatkowska, „Czy czasowo kierownikiem apteki szpitalnej może być osoba, która nie posiada tytułu specjalisty farmacji?”, LEX, 16.06.2026 ↩︎
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny, „Komunikat Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego dotyczący wymogów oraz trybu ustanowienia kierownika apteki szpitalnej w związku ze zmianą zapisów ustawy Prawo farmaceutyczne obowiązujących od 16 kwietnia 2021r.”, 2021 ↩︎
Kaliska Okręgowa Izba Aptekarska, „Kierownik apteki szpitalnej”, 12.02.2024 – „od dnia 16 kwietnia 2024 r. tylko farmaceuta, posiadający tytuł specjalisty w dziedzinie farmacji szpitalnej, farmacji klinicznej lub farmacji aptecznej, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych warunków, o których mowa w art. 93 ust. 3 PF będzie mógł zostać kierownikiem apteki szpitalnej/zakładowej” ↩︎
Śląska Izba Aptekarska, „Q&A z webinaru »Apteka szpitalna i dział farmacji szpitalnej – odpowiedzialność zawodowa pracowników«”, odpowiedzi Dominik Lakota, Naczelny Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej, 10.06.2024 – „Kierownik działu farmacji nie musi być specjalistą ale musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu zawodu, w aptece lub dziale farmacji szpitalnej, w pełnym wymiarze czasu pracy (art. 93 ust. 4 Prawo farmaceutyczne)” ↩︎

Opublikowano 06.10.2026 · Zaktualizowano 07.10.2026 · Przegląd redakcyjny 07.10.2026 · Stan prawny na 06.10.2026

Zgłoś błąd lub pomysł

Prawo farmaceutyczne, art. 93

ust. 1

W aptece szpitalnej oraz zakładowej ustanawia się kierownika apteki.

ust. 2

Do kierownika apteki szpitalnej stosuje się odpowiednio przepisy art. 88 ust. 2b–2f, 4 i 5.

ust. 3

Kierownikiem apteki szpitalnej lub zakładowej może być farmaceuta, który spełnia łącznie następujące warunki:

1) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu w aptece szpitalnej lub zakładowej w pełnym wymiarze czasu pracy lub równoważniku czasu pracy;

2) posiada tytuł specjalisty w dziedzinie farmacji szpitalnej, farmacji klinicznej lub farmacji aptecznej;

3) daje rękojmię należytego pełnienia funkcji kierownika apteki;

4) wypełnia obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego;

5) wypełnia obowiązki członka samorządu zawodu farmaceuty.

ust. 4

Kierownikiem działu farmacji szpitalnej może być farmaceuta, który posiada co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu zawodu w aptece lub dziale farmacji szpitalnej w pełnym wymiarze czasu pracy lub równoważniku czasu pracy oraz spełnia warunki, o których mowa w ust. 3 pkt 3–5.

Prawo farmaceutyczne, art. 88

ust. 2b

Zmiana kierownika apteki wymaga złożenia przez podmiot prowadzący aptekę wniosku do wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, niepóźniej niż 30 dni przed planowaną zmianą, a jeżeli zmiana kierownika apteki jest spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu – niezwłocznie po zaistnieniu tego zdarzenia.

ust. 2c

Wniosek, o którym mowa w ust. 2b, może być załatwiony milcząco.

ust. 2d

Wojewódzki inspektor farmaceutyczny może wnieść w drodze decyzji sprzeciw, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, jeżeli osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki nie spełnia warunków, o których mowa w ust. 2.

ust. 2e

Jeżeli zmiana kierownika apteki jest spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu, osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki może objąć tę funkcję z dniem złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 2b. W przypadku wniesienia sprzeciwu przez wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, o którym mowa w ust. 2d, osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki przestaje pełnić tę funkcję z dniem następującym po dniu, w którym decyzja, od której wniesiono sprzeciw, stała się ostateczna.

ust. 2f

Wniosek, o którym mowa w ust. 2b, zawiera:

1) datę planowanej zmiany kierownika apteki;

2) adres apteki;

3) nazwę apteki, jeżeli dotyczy;

4) dane kandydata na kierownika apteki, o których mowa w art. 100 ust. 2 pkt 5;

5) dane osoby, która zakończyła pełnienie funkcji kierownika apteki;

6) przyczynę zmiany kierownika apteki.

ust. 4

Kierownik apteki wyznacza, na czas swojej nieobecności, farmaceutę, o którym mowa w ust. 1, do jego zastępowania, w trybie określonym w art. 95 ust. 4 pkt 5.

ust. 5

Do zadań kierownika apteki ogólnodostępnej należy osobiste kierowanie apteką, obejmujące:

1) wskazywanie podmiotowi prowadzącemu aptekę potrzeb albo zastrzeżeń w zakresie:

a) asortymentu apteki, zakupu produktów leczniczych oraz tworzenia zapasów, przechowywania i wydawania tych produktów,

b) zatrudniania personelu fachowego w aptece,

c) zawierania i modyfikowania umów, o których mowa w art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych;

2) zapewnienie prawidłowego wykonywania procedur obowiązujących w aptece;

3) nadzór nad bieżącą działalnością apteki, w szczególności nad:

a) przyjmowaniem, wydawaniem, przechowywaniem i identyfikacją produktów leczniczych i wyrobów medycznych,

b) sporządzaniem leków recepturowych i leków aptecznych,

c) udzielaniem informacji o produktach leczniczych;

4) nadzór nad pracownikami oraz innym personelem zatrudnionym w aptece, w tym:

a) nadzór nad czynnościami, w tym fachowymi, wykonywanymi przez personel apteki,

b) wskazywanie podmiotowi prowadzącemu aptekę odpowiedniej liczby fachowego personelu, w zależności od skali oraz zakresu działalności apteki,

c) zatwierdzanie struktury organizacyjnej apteki w formie schematu organizacyjnego,

d) opiniowanie pisemnych opisów stanowisk określających role i obowiązki personelu, a także zasady ich zastępowania,

e) nadzór nad studentami odbywającymi praktyki zawodowe oraz osobami odbywającymi praktyki techników farmaceutycznych,

f) prowadzenie ewidencji zatrudnionych w aptece farmaceutów i techników farmaceutycznych,

g) monitowanie realizacji i dokumentowania szkoleń personelu zatrudnionego w aptece,

h) przekazywanie okręgowym izbom aptekarskim danych niezbędnych do prowadzenia rejestru farmaceutów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich;

5) wyłączne reprezentowanie apteki wobec podmiotu zobowiązanego do finansowania świadczeń ze środków publicznych w zakresie zadań realizowanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 maja 2011 r.

6) nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem obrotu detalicznego produktami leczniczymi;

7) zapewnianie wykonywania decyzji w zakresie wstrzymania lub wycofania z obrotu i stosowania produktów leczniczych po uzyskaniu decyzji właściwego organu;

8) weryfikowanie uprawnień dostawców, odbiorców, zleceniobiorców i zleceniodawców do wykonywanych czynności;

9) weryfikowanie, czy nabywane produkty lecznicze pochodzą wyłącznie od podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej;

10) wydawanie produktów leczniczych, wyrobów medycznych i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego zgodnie z art. 96;

11) weryfikowanie, czy nabywane środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne, w stosunku do których wydano decyzje o objęciu refundacją, pochodzą wyłącznie od podmiotów posiadających zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej;

12) zapewnienie w regularnych odstępach czasu, nierzadziej niż raz na rok, przeprowadzania kontroli wewnętrznych według ustalonego programu i zapewnienie wprowadzania odpowiednich środków naprawczych i zapobiegawczych;

13) dokumentowanie przekazywania zadań personelowi apteki;

14) zapewnianie wykonywania decyzji w zakresie zniszczenia produktów leczniczych po uzyskaniu decyzji właściwego organu;

15) przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o niepożądanym działaniu produktu leczniczego lub incydencie medycznym;

16) przekazywanie właściwemu państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu informacji o niepożądanym odczynie poszczepiennym;

17) przekazywanie organom Inspekcji Farmaceutycznej informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu, że dany produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom jakościowym.

Aktualności prawne

8.10.2026Cofnięte zezwolenia na apteki. MSZ nie szacowało ryzyka skarg do Strasburga i wykonanie wyroku TSUE zostawia Ministerstwu Zdrowia 8.10.2026Oxydolor 80 mg na sfałszowanej e-recepcie. Kolejna próba realizacji po włamaniu na konto lekarza 5.10.2026Levemir: koniec dostępności w Polsce 31 grudnia 2026 r. W Anglii alert każe przestawić pacjentów na inną insulinę do 30 listopada 2.10.2026Kod PKD 86.99.A dla opieki farmaceutycznej. Stare kody można stosować najpóźniej do końca 2026 r.Wszystkie aktualności →

Wstrzymania i wycofania

5.10.2026 · Wstrzymanie w obrocieBalfumon, 120 mg 2.10.2026 · Wycofanie z obrotuMagne B6, 48 mg Mg 2+ + 5 mg 25.09.2026 · Wstrzymanie w obrocieOrnispar, 3 g/5 g 24.09.2026 · Wycofanie z obrotuViantan, -Wszystkie wstrzymania i wycofania →