Przewodniki

Kontrola NFZ w aptece Kontrola NFZ kończy się wystąpieniem pokontrolnym, a gdy kontrolerzy zakwestionują recepty – wezwaniem do zwrotu refundacji z odsetkami i karą umowną. Kontrole NFZ prowadzone w aptece trwają w roku łącznie najwyżej 12–48 dni roboczych, zawiadomienie przychodzi co najmniej 7 dni przed kontrolą (wyjątki dotyczą kontroli pilnych i kontroli o skutkach od 10 000 zł), a od doręczenia wystąpienia pokontrolnego apteka ma 14 dni na zastrzeżenia i 14 dni na informację o wykonaniu zaleceń. Zawiadomienie → Przebieg kontroli → Wystąpienie pokontrolne → Zastrzeżenia i wykonanie zaleceń → Zwrot refundacji i kary umowne Kontrola WIF w aptece Kontrola WIF kończy się protokołem, a gdy inspektor stwierdzi uchybienia – decyzją z terminem ich usunięcia. Kontrolę zapowiadaną poprzedza zawiadomienie doręczone od 7 do 30 dni przed jej wszczęciem, a od protokołu apteka ma 7 dni na zastrzeżenia i 14 dni na odwołanie od decyzji. Przygotowanie → Przyjęcie inspektora → Protokół i zastrzeżenia → Decyzja i usunięcie uchybień → Odwołanie Otwarcie apteki Otwarcie apteki kończy się jej uruchomieniem w ciągu 4 miesięcy od uzyskania zezwolenia wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, a postępowanie o zezwolenie powinno zakończyć się w ciągu miesiąca, w sprawie szczególnie skomplikowanej – dwóch miesięcy. Zezwolenie dostaje farmaceuta, spółka jawna lub partnerska farmaceutów albo uczelnia, co do zasady w gminie z co najmniej 3000 mieszkańców na aptekę i co najmniej 500 m od najbliższej apteki, a opłata wynosi pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia. Warunki po stronie wnioskodawcy → Lokalizacja: demografia i odległość → Lokal i opinia sanepidu → Kierownik apteki → Wniosek, oględziny i decyzja → Uruchomienie w terminie Zamknięcie apteki Zamknięcie apteki kończy się ostateczną decyzją WIF stwierdzającą wygaśnięcie zezwolenia, po której zostaje 5 lat przechowywania recept i 10 lat dokumentacji pracowniczej. Przygotowania trwają co najmniej tyle, ile najdłuższy okres wypowiedzenia pracowników – do 3 miesięcy, a w 7 dni od ostateczności decyzji apteka wskazuje WIF miejsce przechowywania recept. Decyzja i zawiadomienie WIF → Pracownicy i kierownik apteki → Zapasy leków → Środki odurzające, substancje psychotropowe i prekursory → Wniosek o stwierdzenie wygaśnięcia → Recepty i dokumentacja po decyzji → NFZ, rejestry i zgłoszenia → Wariant: zamknięcie czasowe Zatrudnienie pracownika apteki Zatrudnienie farmaceuty albo technika kończy się dopuszczeniem do pracy z umową na piśmie, orzeczeniem lekarskim i instruktażem BHP, a potem zgłoszeniem do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy i wpisem do ewidencji farmaceutów i techników apteki. Część obowiązków ma dłuższe terminy: umowę o prowadzenie PPK, jeśli obejmuje ona pracownika, zawiera się do 10. dnia miesiąca po upływie 3 miesięcy zatrudnienia, a kierownik apteki przechodzi pierwsze szkolenie okresowe BHP w ciągu 6 miesięcy od objęcia stanowiska. Rekrutacja i sprawdzenie kandydata → Umowa → Badania wstępne → Szkolenie BHP i informacje przed dopuszczeniem → Upoważnienie do danych osobowych → Zakres czynności → Zgłoszenia i dokumentacja Zmiana kierownika apteki Zmiana kierownika apteki kończy się milczącym załatwieniem wniosku przez WIF, zwykle 31. dnia po doręczeniu wniosku, albo decyzją o sprzeciwie, a po stronie NFZ aneksem do umowy na realizację recept. Wniosek składa się co najmniej 30 dni przed zmianą, a rada okręgowej izby aptekarskiej ma 14 dni na opinię o kandydacie. Wybór następcy → Opinia izby → Wniosek do WIF → Sprzeciw WIF i odwołanie → Aneks do umowy z NFZ → Przekazanie apteki Zwolnienie pracownika apteki Zwolnienie pracownika kończy się rozwiązaniem umowy o pracę i wydaniem świadectwa pracy w dniu, w którym ustaje stosunek pracy. Okres wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony trwa od 2 tygodni do 3 miesięcy, zależnie od stażu u pracodawcy, a pracownik ma 21 dni od doręczenia pisma na odwołanie do sądu pracy. Tryb rozwiązania i ochrona przed wypowiedzeniem → Pismo i doręczenie → Okres wypowiedzenia i obsada apteki → Odebranie upoważnień i dostępów → Świadectwo pracy, ekwiwalent i wyrejestrowanie → Odwołanie do sądu pracy