Reklama
Termin

Recepty refundowane (z otaksowaniem)

przechowywanie
5 lat od końca roku refundacji

Podstawa: art. 96a ust. 9d pkt 1 Pf, art. 43 ust. 1 pkt 7 u.ref.

Zagadnienie: Okresy przechowywania dokumentacji w aptece

Czego dotyczy

Dotyczy recept na leki, środki i wyroby refundowane, przechowywanych z otaksowaniem. Pięć lat liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła refundacja, a nie realizacja.

Czym grozi niedotrzymanie

Przepis nie przewiduje odrębnej kary. Sankcja ogólna: uchybienie wykryte przy kontroli WIF kończy się decyzją nakazującą usunięcie go w ustalonym terminie (art. 120 ust. 1 pkt 2 Pf), a nieusunięcie uchybień w terminie pozwala WIF cofnąć zezwolenie (art. 103 ust. 2 pkt 1 Pf). Ogólny przepis o działalności objętej zezwoleniem idzie dalej: organ zezwalający cofa zezwolenie, gdy przedsiębiorca nie usunął w wyznaczonym terminie stanu niezgodnego z przepisami (art. 37ap ust. 1 pkt 3 Pf). Przechowywanie recept refundowanych to także obowiązek z umowy z NFZ (art. 43 ust. 1 pkt 7 u.ref.). Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy NFZ nakłada karę umowną (§ 8 ust. 1 OWU), ale rozporządzenie nie podaje jej wysokości dla tego naruszenia.

Przepis: art. 120 ust. 1 Pf

Policz termin

Kalkulator niszczenia dokumentów

Inne terminy w zagadnieniu

przechowywanie
Recepty pozostałe
5 lat od końca roku realizacji
art. 96a ust. 9d pkt 2 Pf
przechowywanie
Recepty farmaceutyczne i zapotrzebowania
5 lat od 1 stycznia roku po realizacji
art. 96 ust. 4a Pf
przechowywanie
Książka kontroli środków odurzających
5 lat od 1 stycznia roku po ostatnim wpisie
§ 3 ust. 4
przechowywanie
Wydruki ewidencji elektronicznej I-N i II-P (co 2 tygodnie)
5 lat od 1 stycznia roku po ostatnim wpisie
§ 3 ust. 5
przechowywanie
Wydruki zestawień II-N, III-P, IV-P, prekursorów (co miesiąc)
5 lat od 1 stycznia roku po ostatnim wpisie
§ 3 ust. 8
przechowywanie
Kopie zapasowe dokumentacji elektronicznej (min. raz w roku)
5 lat od 1 stycznia roku po utworzeniu
§ 11 ust. 1 pkt 6–7
przechowywanie
Dane adresowe dla NFZ po zakończeniu działalności
5 lat od zakończenia działalności
art. 47a u.ref.
po zdarzeniu
Powiadomienie WIF o miejscu przechowywania recept po cofnięciu lub wygaśnięciu zezwolenia
7 dni od ostateczności decyzji
art. 96aa ust. 1 Pf
przechowywanie
Kopie raportów o działaniach zabezpieczających (wstrzymanie, wycofanie)
3 lata od 1 stycznia roku po sporządzeniu
§ 6 rozp. o wstrzymywaniu i wycofywaniu
przechowywanie
Zapotrzebowanie armatora na produkty z wykazu zagrożonych brakiem dostępności
5 lat od końca roku realizacji
art. 96 ust. 2ec Pf

← Wszystkie terminy